endnote一个很重要的功能是可以和word来搭配,将文献插入text中,那么有哪些注意事项呢?具体又是通过什么路径完成文献的插入呢?

首先,endnote现已经出到endnoteX7,不同的office的版本和endnote的不同版本是匹配的,按错版本可能导致不能导致使用哦~~例如office2013搭配最新版的endnoteX7,office2010则和X5比较相配~~此外,endnote在使用过程中可能会出现突然不能使用的情况,如果需要重新装在安装,最好要和之前安装的路径一致,否则word中容易不出现相应的加载项。安装正确的话,在word上方会出现EndNote的栏目。
投稿时,不同的期刊有不同的格式,一般每个杂志会在网站上挂出相应endnote格式模板,我们可以自行下载,加在endnote安装文件夹中的“Styles”。但是模板也是需要修改的。大家可以下载杂志最新刊登的文章,按照文章的格式对应修改模板中的条目。模板修改路径为:编辑/输出格式/打开样式管理器/编辑,修改之后保存。确认无误后,在输出样式中,选择修改过的模板,同时对应修改word中endnote加载项中“Style”项。
开始插入文献前,还要注意看下杂志最新刊登的文章referance的格式,特别是referance中杂质名称是否为简写,如是,则需对应修改endnote每一条中的Journal的名称,这样避免插入之后的麻烦。
下面就可以开始插入文献了。可以在endnote中选择要插入的文献,在word中EndNote/Insert Citation/Insert Seleted Citation(s),逐条插入即可。如插错文献,不能直接删除,而需要EndNote/Edit&Manage Citations中进行修改,这样才能将text中和文章最后的referance中的一起删除。
插入后的文献,其格式也是可以修改的,在endnote软件中修改文献信息后,可以使用EndNote/Update Citations and Bibliography进行更新。
文章在投稿之前会经历多次修改,在未完成修改前,endnote和word是相连的,我们是无法对插入的文献做一些文字修改的,会完全对应于endnote的信息。在确定全部修改完成后,通过以下路径可以断开两者关联:EndNote/Convert Citations and Bibliography/Convert to Pain Text,此时会生成一个新的word文档,另存为一个新文件。此时便可以对regerance中一些文字进行修改。例如,一些罗马数字有问题等。但是由于此时两个软件的关联已经断了,就无法再修改已插入的文献,再插入referance也会另外开始排序。因此大家在转成pain text前要慎重,原文档也要保存好哦~~

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