今天整理了EndNote常见的十个问题,希望对使用EndNote进行文献管理的老师同学有所帮助。

(一)EndNote Web和软件版同步

       EndNote的网络版需要在web of science上进行注册,之后便可以在连网的状态下降软件版和网络版进行同步,  EndNote菜单栏中选择 ”Tools”-“Sync”,可以实现文献的同步更新。

(二)在插入EndNote 文献条目进入WORD时,出现如下乱码该如何解决?

            在Word中点击工具→选项,在”视图”标签下将”域代码”的勾取消,则Word就不会出现奇怪的参数值。

(三)使用EndNote时,在不同段落引用同一参考文献时,如何消除重复的参考文献?

           请点击Edit → Preferences → Formatting →选择Merge duplicates in bibliography。如果希望保留重复的参考文献,请不要勾选此项。

(四)EndNote® 网络版中如何实现文献共享?

1、登录EndNote® 网络版网站;

2、“组织”页签 – “管理我的组”;

3、选中希望共享的组。

(五)如何改变期刊的输出格式,使得文献页码只保留起始页?

更改期刊的output styles,在Page numbers选择show only the first page number。

(六)学位论文库数据如何导入endnote?

1、西文学位论文数据库常用的是proquest,但是一定要选择文摘数据库,选中文献后点击Export可以直接把文献导出到endnote中;

2、中文数据库学位论文库常用CNKI,注意几点:通过网址www.cnki.net进入;保存endnote形式文本,选择endnote import过滤器;选择UTF-8文字编码格式。

(七)边写作边引用中出现的格式问题,文中和文后参考文献的编辑?

参考文献格式更改可以通过修改output style实现,引用过程中citation修改通过edit citation实现,切忌直接删除,很容易由于删除不完全导致参考文献字体、悬挂缩进等通过format – layout来修改。

文章写完文献引用完成投稿时要去掉域代码,这个过程不可逆,切记要保存一个留有域代码的版本,以便日后改投其他刊物时再修改。

(八) endnote下载安装过程出现的问题,比如word中没有出现endnote工具条怎么办?

1、选择菜单视图—工具栏看是否Endnote工具被选中。

2、选择工具—模版和加载项—看Endnote文件(EndNote Cwyw.dot)是否被正确加载,如果没有加载,选择路径C:Documents and Settings[USER NAME]Application DataEndnote加载文件。

3、选择工具—选项—文件位置—启动看文件是否被安装在路径下C:Documents and Settings[USER NAME]Application DataMicrosoftWordStartup;如果没有正确安装,关闭word(如果有OUTLOOK,也关闭),打开Endnote安装程 序,拷贝两个文件EN10CWYW.dot;EN10Cwyw.WordXP.wll至路径下。

4、也可能是宏的安全设置问题,选择工具—宏—安全性,选择信任来源

(九)  如何设置文献第二行悬挂缩进?

edit-output styles-edit(你所选择的文献格式名称)对话框中点击“bibliography-layout”,这是看右下角由一个”Hanging indent“在这个下拉列表框中选择“All paragraph或者first paragraph only”都可以,这是你点击右上角的”X“保存后再回到【endnote】文献管理界面你就会发现第二行已经整齐的和第一行缩进对齐了。

如果在输出Layout格式下后续的空格数量没有控制好,则下面一行有可能不会自动对齐。那么下面具体的缩进多少这是才可以在“word-工具-endnote-format bibliography”的“hanging”里面设置厘米数就可以了。

(十)如何将文献期刊名称全称修改为缩写?

EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写的方法可以通过修改Output Style方式来实现,修改Journal Names为Abbreviation,并建立相应的Journal Term Lists。最后通过修改的新样式格式一下参考文献即可。

1、修改Output Style

以「Numbered」样式为例。进入EndNote工具菜单,依次选择Edit → Output Style → Open Style Manager→Numbered→Edit。

选择之后依次选择「Journal Names」→「Abbreviation 1 」。如果一个杂志有多种缩写方式,可输入「Abbreviation 2」、「Abbreviation 3」。

具体该选择哪一个缩写形式,可以参照EndNote 的术语表和期刊术语表。

EndNote 的术语表 Term Lists:https://www.howsci.com/endnote-term-lists.html

EndNote 的期刊术语表:https://www.howsci.com/endnote-journal-term-list.html

然后关闭保存为「Numbered Abb」。

此时用新样式「Numbered Abb」格式一下参考文献,即可。

但可能此时发现有的杂志并未以全称显示,这是因为Journal Term List 未有对应的全称缩写对照。因此此时还要修改一下Journal Term List 对照。

2、修改Journal Term List 对照

在EndNote中依次选择「Tools」→「open Term Lists」→「Journal Term List」。建立对照的方法也是有两种,具体可以参考https://www.howsci.com/endnote-references-abbreviation-to-full-jounal.html

 

参考:1、http://blog.sina.com.cn/s/blog_615b425d0100mmbg.html

2、http://wenku.baidu.com/link?url=v78-4hXED_NW2wFAmMsgysqY7QZz6z_d4nXGj-FAWZf1Lfyq9L0l25-HH1gW7uJmdUwwQjXQyItyKIgnQTxjAE9VPK1B5zSQSx9EApEZv5q

3、https://www.howsci.com/endnote-references-full-jounal-to-abbreviation.html

4、http://blog.sina.com.cn/s/blog_6213b6b201010byp.html

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